一年總辦件量4.9萬件,咨詢電話1.8萬人次,在市行政服務中心,社保窗口常年滿負荷運作。增加服務窗口,縮短辦事等待時長是群眾的急迫心聲。
“之前窗口工作人員引導我們到電腦辦理時,我們還特別不理解。而現(xiàn)在呢,辦理業(yè)務只要按照流程圖在浙江政務服務網(wǎng)上操作,不到兩分鐘業(yè)務就能辦理成功,節(jié)約了很多時間??!”這一天,前來辦理的60多歲的吳阿姨表示,上了年紀的自己,最怕接觸電子產(chǎn)品,最好能面對面跟工作人員交流。今天在工作人員帶領下親自體驗了一把,覺得這一回,數(shù)字化的變革給自己帶來了驚喜。
今年以來,人社窗口根據(jù)群眾平時的辦事喜好,設置了人性化“社保業(yè)務網(wǎng)辦區(qū)”,抽調后臺工作人員進行專門指導,做好人員分流,將等待的群眾引導到網(wǎng)辦區(qū)辦理。
一直以來,單位經(jīng)辦人都信任窗口,在窗口辦理業(yè)務能夠和工作人員確認業(yè)務辦理進度、是否成功,外加咨詢政策。為了避免群眾直接面對冷冰冰的機器,人社窗口制作了所有網(wǎng)辦事項的詳細圖文流程,打印放置在網(wǎng)辦區(qū)供企業(yè)自取;升級釘釘問題咨詢?nèi)?,完善應答機制,及時公布新政策新口徑供企業(yè)學習;專人接聽咨詢電話,每月對問題進行分析,開展企業(yè)業(yè)務“云”培訓,講解企業(yè)常見錯誤錯誤,演示正確操作流程。
從“見面辦”到“云上辦”,群眾開始慢慢喜歡上電腦輕松點擊辦理模式,人流量逐漸減少。為適應這一新變化,人社窗口開始減少實體窗口,將工作人員抽調到網(wǎng)辦區(qū)服務企業(yè),模式變換服務不變。在窗口實行“指導+自助+個性”式服務,在指導單位現(xiàn)場操作辦理時,邀請等待指導的企業(yè)經(jīng)辦人進行觀看,大部分企業(yè)經(jīng)辦人通過觀看后均能夠熟練操作。
“自人社系統(tǒng)升級,網(wǎng)辦系統(tǒng)更新迭代后,截至目前有2.98萬件業(yè)務通過網(wǎng)上辦理。窗口工作人員比以前辦事效率更高了,辦事熱情也隨之高漲?!鄙绫4翱谪撠熑吮硎?。
(通訊員 李志成)
