一年總辦件量4.9萬件,咨詢電話1.8萬人次,在市行政服務(wù)中心,社保窗口常年滿負(fù)荷運作。增加服務(wù)窗口,縮短辦事等待時長是群眾的急迫心聲。
“之前窗口工作人員引導(dǎo)我們到電腦辦理時,我們還特別不理解。而現(xiàn)在呢,辦理業(yè)務(wù)只要按照流程圖在浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)上操作,不到兩分鐘業(yè)務(wù)就能辦理成功,節(jié)約了很多時間啊!”這一天,前來辦理的60多歲的吳阿姨表示,上了年紀(jì)的自己,最怕接觸電子產(chǎn)品,最好能面對面跟工作人員交流。今天在工作人員帶領(lǐng)下親自體驗了一把,覺得這一回,數(shù)字化的變革給自己帶來了驚喜。
今年以來,人社窗口根據(jù)群眾平時的辦事喜好,設(shè)置了人性化“社保業(yè)務(wù)網(wǎng)辦區(qū)”,抽調(diào)后臺工作人員進(jìn)行專門指導(dǎo),做好人員分流,將等待的群眾引導(dǎo)到網(wǎng)辦區(qū)辦理。
一直以來,單位經(jīng)辦人都信任窗口,在窗口辦理業(yè)務(wù)能夠和工作人員確認(rèn)業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度、是否成功,外加咨詢政策。為了避免群眾直接面對冷冰冰的機(jī)器,人社窗口制作了所有網(wǎng)辦事項的詳細(xì)圖文流程,打印放置在網(wǎng)辦區(qū)供企業(yè)自?。簧夅斸攩栴}咨詢?nèi)海晟茟?yīng)答機(jī)制,及時公布新政策新口徑供企業(yè)學(xué)習(xí);專人接聽咨詢電話,每月對問題進(jìn)行分析,開展企業(yè)業(yè)務(wù)“云”培訓(xùn),講解企業(yè)常見錯誤錯誤,演示正確操作流程。
從“見面辦”到“云上辦”,群眾開始慢慢喜歡上電腦輕松點擊辦理模式,人流量逐漸減少。為適應(yīng)這一新變化,人社窗口開始減少實體窗口,將工作人員抽調(diào)到網(wǎng)辦區(qū)服務(wù)企業(yè),模式變換服務(wù)不變。在窗口實行“指導(dǎo)+自助+個性”式服務(wù),在指導(dǎo)單位現(xiàn)場操作辦理時,邀請等待指導(dǎo)的企業(yè)經(jīng)辦人進(jìn)行觀看,大部分企業(yè)經(jīng)辦人通過觀看后均能夠熟練操作。
“自人社系統(tǒng)升級,網(wǎng)辦系統(tǒng)更新迭代后,截至目前有2.98萬件業(yè)務(wù)通過網(wǎng)上辦理。窗口工作人員比以前辦事效率更高了,辦事熱情也隨之高漲?!鄙绫4翱谪?fù)責(zé)人表示。
(通訊員 李志成)
