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檔案事業(yè)是黨和國家各項事業(yè)的重要組成部分，我市檔案人堅定理想信念，把牢政治方向，從收集、整理、保管到利用，每個工作環(huán)節(jié)、每項工作流程都嚴謹細致、認真負責(zé)，推動檔案工作從紙質(zhì)存檔向數(shù)字化進程加速邁進。如今，這些保存完好的館藏文字、照片和影視資料等，都讓后人有據(jù)可查、有據(jù)可依、有據(jù)可思。

據(jù)市檔案館原副館長楊云花回憶，早年檔案都是手工整理，老檔案人大部分的時間都是在整理檔案中度過，用毛筆寫封面，用硬筆寫目錄資料，手動打孔、縫線裝訂，甚至連在檔案館開證明，當(dāng)年也是手工抄錄，再蓋上一個檔案查閱利用專用章。一直到上世紀90年代，復(fù)印機、電腦的普及和使用，才漸漸有了檔案工作數(shù)字化的雛形。

市檔案館館藏民國檔案共有5000多卷，市檔案館開展第一次數(shù)字化、信息化工作時，首先就是對這批民國檔案進行搶救和保護。對原有紙質(zhì)檔案進行掃描形成掃描件，意味著大部分檔案相關(guān)工作可以依靠檔案的數(shù)字件完成，不僅節(jié)省了查檔的時間，也對檔案實體形成有效的保護。同時，在紙質(zhì)件損毀的情況下，還可以通過掃描件進行復(fù)原、仿制，從而保存住這些歷史久遠的珍貴檔案。

從2012年開始，市檔案館進行了數(shù)字檔案館建設(shè)，采購了館藏系統(tǒng)，把紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工，大約只需要五分鐘就可以查閱出檔案的原文。目前，市檔案館共有339個全宗，計334088卷、240971件，98%的數(shù)字化率大大縮短了檔案查閱時間。

隨著資源數(shù)字化、電子檔案管理、數(shù)字檔案館等建設(shè)進程的不斷加快，智慧檔案也得到了普及和應(yīng)用，“建德掌上查檔”就是其中之一。目前，市檔案館數(shù)字化改革項目系統(tǒng)已經(jīng)開發(fā)完畢，“建德掌上查檔”的應(yīng)用也已經(jīng)在“浙里辦”上線運行，已有不少群眾使用該應(yīng)用。

如今，“建德掌上查檔”實現(xiàn)了婚姻檔案、出生醫(yī)學(xué)證明等高頻使用檔案手機端直接出證，群眾查檔“零次跑”。此外，市檔案館還承擔(dān)杭州市唯一一家“檔案服務(wù)農(nóng)村基層社會治理”省級全域試點工作，將部分數(shù)字檔案館的權(quán)限下放至村級黨群服務(wù)中心，讓村民在家門口就能查閱。

目前，我市已成功創(chuàng)建村級示范數(shù)字檔案室47家，村級檔案室建設(shè)日趨完善。在壽昌鎮(zhèn)山峰村村級檔案室里，幾乎完整地保存著所有村級土地證等檔案資料，其中最遠的可以追溯到明清時期。齊全的土地檔案，為服務(wù)基層社會治理、推進工程進度、開展應(yīng)急工作等提供了強有力的保障。

檔案是對個人、企業(yè)、行業(yè)、領(lǐng)域、村鎮(zhèn)，乃至國家重要發(fā)展的記錄和見證。談到下步“數(shù)字檔案”建設(shè)工作，市檔案館黨組書記、館長劉自強表示，市檔案館將加速紙質(zhì)檔案數(shù)字化進程，針對性歸集民生檔案數(shù)據(jù)，建立多種檔案數(shù)據(jù)庫、專題庫，豐富電子檔案資源；與部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）加強檔案數(shù)據(jù)協(xié)同，加快館藏檔案向基層辦事窗口共享，不斷提高查檔辦事便利性、快捷性。

（記者 朱艷）